Đăng bài - Hoặc quảng cáo vui lòng liên hệ TVN Group - hệ thống website chất lượng cao:

0989121911tvnseos@gmail.comZalo

Kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài bạn cần phải nhớ

0

Cập nhật vào 08/06

Không chỉ phức tạp hơn về thủ tục pháp lý, tốn kém chi phí nhiều hơn, thời gian vận chuyển kéo dài hơn,… mà gửi hàng đi nước ngoài còn hàng loạt vấn đề khác mà khiến bạn phải đau đầu. Hãy cùng tìm hiểu những điều cần lưu ý và một số kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài trong bài viết dưới đây.

1. Những Việc Cần Làm Trước Khi Gửi Hàng Đi Nước Ngoài

  • Đầu tiên: Hãy kiểm tra xem hàng hóa cần dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài có nằm trong danh mục hàng cấm gửi hay không, dựa trên quy định gửi hàng của Việt Nam hoặc tham khảo danh mục hàng hóa cấm vận chuyển từ đơn vị vận chuyển.
  • Thứ hai: Trước khi mang hàng hóa đến gửi cho nhà chuyển phát thì cần phải xem xét về số lượng, trọng lượng, chủng loại cho chính xác cũng như 1 số chi phí gửi hàng như: gửi hàng đi Mỹ giá bao nhiêu, đi Úc giá bao nhiêu….. Từ những con số này, nhà cung cấp dịch vụ sẽ dự trù giá cả cũng như thời gian địa điểm chuyển hàng cho bạn một cách chính xác nhất.
  • Thứ ba: Nếu gửi hàng hóa nhỏ lẻ, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ, hóa đơn chứng từ kèm theo đơn hàng. Còn đối với một số hàng hóa nằm trong danh mục vận chuyển đặc biệt/ có điều kiện hoặc số lượng lớn thì yêu cầu này sẽ được các nhà chuyển phát chấp hành nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn được thông quan dễ dàng.
  • Thứ 4: Chuẩn bị đầy đủ chi tiết thông tin người gửi, người nhận cùng với địa chỉ của người gửi và người nhận một cách chính xác nhất để khi có vấn đề gì nhà phân phối sẽ liên hệ ngay với người gửi để giải quyết.

Những Việc Cần Làm Trước Khi Gửi Hàng Đi Nước Ngoài

2. Quy định gửi hàng ra nước ngoài

2.1. Vật phẩm và hàng hóa có thể gửi đi nước ngoài

Các loại hàng hóa được phép dùng dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài theo quy định chung của pháp luật gồm có:

  • Thiết bị điện tử như điện thoại di động, laptop, máy tính bảng, thiết bị điện gia đình….
  • Đồ dùng gia đình bao gồm vải vóc, quần áo, túi xách giày dép,..
  • Các loại quà tặng cho gia đình và người thân
  • Các loại đồ lưu niệm với nhiều kích thước đa dạng
  • Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, bàn ghế,..
  • Các mặt hàng thực phẩm khô: tôm, cá khô
  • Các loại chất bột, lỏng, thuốc tây, thuốc lá.

Những hàng hóa gửi có điều kiện và phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc rõ ràng

  • Hàng hóa kinh doanh phải có chứng từ thuế và các chứng từ hợp lệ khác theo quy định pháp luật.
  • Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc quản lý chuyên ngành phải thực hiện theo quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền.
  • Các loại hàng hóa phục vụ nghiên cứu khoa học như côn trùng, vật phẩm, hàng hóa dễ hư hỏng, chất lỏng/chất bột đóng gói phải được đảm bảo không gây hư hỏng, ô nhiễm.
  • Những loại hàng hóa sử dụng dịch vụ hàng không phải tuân theo quy định riêng về An ninh hàng không.
  • Những hàng có giá trị trên 10.000USD phải thực hiện báo bộ phận Operation để kiểm tra lại kỹ càng

2.2. Những đồ không được gửi đi nước ngoài

  • Vũ khí quân dụng, trang thiết bị, kỹ thuật, khí tài, phương tiện chuyện dùng quân sự, công an; quân trang (bao gồm cả phù hiệu, cấp hiệu, quân hiệu của quân đội, công an), quân dụng cho lực lượng vũ trang; linh kiện, bộ phận, phụ tùng, vật tư và trang thiết bị đặc chủng, công nghệ chuyên dùng chế tạo chúng
  • Súng săn và đạn súng săn, vũ khí thể thao, công cụ hỗ trợ
  • Các chất ma túy và chất kích thích thần kinh; Các loại hóa chất, tiền chất bị cấm
  • Các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động, mê tín dị đoan hoặc có hại tới giáo dục thẩm mỹ, nhân cách; ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tự công cộng, chống lại Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
  • Các loại pháo
  • Đồ chơi nguy hiểm, đồ chơi có hại tới giáo dục nhân cách và sức khỏe của trẻ em hoặc tới an ninh, trật tự, an toàn xã hội (bao gồm cả các chương trình trò chơi điện tử)
  • Thuốc thú y, thuốc bảo vệ thực vật cấm hoặc chưa được phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định tại
  • Pháp lệnh Thú y, Pháp lệnh Bảo vệ và kiểm dịch thực vật
  • Thực vật, động vật hoang dã (bao gồm cả vật sống và các bộ phận của chúng đã được chế biến) thuộc danh mục điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên quy định và các loại thực vật, động vật quý hiếm thuộc danh mục cấm khai thác và sử dụng
  • Thủy sản cấm khai thác, thủy sản có dư lượng chất độc hại vượt quá giới hạn cho phép, thủy sản có độc tố tự nhiên gây nguy hiểm đến tính mạng con người
  • Phân bón không có trong danh mục được phép sản xuất, kinh doanh và sử dụng tại Việt Nam
  • Giống cây trồng không có trong danh mục được phép sản xuất, kinh doanh; giống cây trồng gây hại đến sản xuất và sức khỏe của con người, môi trường, hệ sinh thái
  • Giống vật nuôi không có trong danh mục được phép sản xuất, kinh doanh; giống vật nuôi gây hại cho sức khỏe của con người, nguồn gen vật nuôi, môi trường, hệ sinh thái
  • Khoáng sản đặc biệt, độc hại
  • Phế liệu nhập khẩu gây ô nhiễm môi trường
  • Các loại thuốc chữa bệnh cho người, các loại vắc xin, sinh phẩm y tế, mỹ phẩm, hóa chất và chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn trong lĩnh vực gia dụng và y tế chưa được phép sử dụng tại Việt Nam
  • Các loại trang thiết bị y tế chưa được phép sử dụng tại Việt Nam
  • Phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, vi chất dinh dưỡng, thực phẩm chức năng, thực phẩm có nguy cơ cao, thực phẩm được bảo quản bằng phương pháp chiếu xạ, thực phẩm có gen đã bị biến đổi chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phé
  • Sản phẩm, vật liệu có chứa amiăng thuộc nhóm amfibole
  • Vật hoặc chất dễ nổ, dễ cháy và hóa chất độc hại hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường
    Tiền Việt Nam, tiền nước ngoài và các giấy tờ có giá trị như tiền
  • Các loại kim khí quý (vàng, bạc, bạch kim…), các loại đá quý hay các sản phẩm khác được chế biến từ kim khí quý, đá quý
  • Thuốc lá điếu, xì gà và các dạng thuốc lá thành phẩm khác nhập lậu
  • Hàng hóa có chứa chất phóng xạ, thiết bị bức xạ hoặc nguồn phóng xạ
  • Các loại vật phẩm hàng hóa mà nhà nước cấm/hạn chế lưu thông, kinh doanh, xuất khẩu, nhập khẩu
  • Vật phẩm, ấn phẩm, hàng hóa cấm nhập khẩu
  • Bưu gửi chứa nhiều bưu gửi, gửi cho nhiều địa chỉ nhận khác nhau

Những đồ không được gửi đi nước ngoài

2.3. Các mặt hàng hạn chế gửi hoặc cần có quy định đặc biệt

Tất cả những mặt hàng nằm trong danh sách dưới đây phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, thành phần, được cơ quan có thẩm quyền xác nhận được phép xuất khẩu và nhập khẩu vào nước đến:

  • Chất lỏng: Bia, rượu, Coca cola, nước uống đóng chai có nhãn mác đầy đủ của nhà sản xuất và còn nguyên niêm phong; Dầu máy; Các loại hóa chất, dung dịch không xác định được nội dung
  • Thực vật: Chất bột hữu cơ (bột mì, bột gạo) có nhãn mác của nhà sản xuất; Hoa quả đóng chai; Hạt giống;
  • Các loại thực vật sấy khô
  • Động cơ có chứa dầu: Chi tiết máy có chứa dầu đã làm sạch dầu; Chi tiết máy có chứa dầu
  • Vật dụng có chứa nguồn điện: Máy laptop cầm tay, điện thoại, máy hút bụi cầm tay
  • Các sản phẩm có chứa từ tính & các loại Pin
  • Hóa chất: Các loại bột;dung dịch; mẫu hóa chất…
  • Thuốc tân dược/ biệt dược/ nguyên liệu sản xuất thuốc/ Thuốc khác…
  • Mỹ phẩm có nhãn mác và không có nhãn mác
  • Các loại khoáng sản thô và đã qua chế biến

3. Gửi hàng đi nước ngoài bằng cách nào?

Hiện tại có hai cách gửi hàng đi nước ngoài phổ biến là gửi theo đường thủy và theo đường hàng không. Tuy nhiên để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, 80% các gói hàng hiện nay đều đi đường hàng không. Nếu bạn đã tìm hiểu rồi sẽ thấy hiện có rất nhiều đơn vị phát triển dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.

Để có thể gửi hàng đi nước ngoài thành công và không gặp rắc rối với các thủ tục, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:

  • Thứ nhất, nắm chắc những thông tin, yêu cầu trong lĩnh vực gửi hàng đi nước ngoài. Chẳng hạn khi gửi ấn phẩm, những sản phẩm đặc biệt (sách, báo, tạp chí,…) ra nước ngoài, khối lượng tối đa mỗi lần là 2kg. Đối với bưu phẩm, bạn được gửi tối đa khoảng 5kg.
    Mặt khác, các yêu cầu về kích thước, quy cách gửi hàng cũng được quy định cụ thể. Do đó hãy tìm hiểu kỹ để bọc gói sản phẩm hoặc nhờ đúng dịch vụ chuyên nghiệp để không gặp phải rắc rối với hải quan.
  • Thứ hai, báo giá gửi chuyển phát nhanh quốc tế cũng là yếu tố cần quan tâm. Hiện tại những đơn vị làm dịch vụ này có nhiều cách thu phí cũng như mức giá khác nhau.
    Thứ ba, nên chọn những đơn vị chuyên nghiệp. Bởi trong quá trình vận chuyển, hàng hóa có thể gặp trục trặc không đến đúng địa chỉ nhận như dự kiến. Những hỗ trợ từ đơn vị chuyển phát rất quan trọng. Thực tế nhiều người rất mệt mỏi vì không được hướng dẫn tận tình, hàng hóa đến chậm làm lỡ kế hoạch đã định trước của họ.

4. Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài

4.1. Các giấy tờ cần chuẩn bị

  • Hóa đơn thương mại: Bao gồm chi phí người mua/nhà nhập khẩu phải trả cho nhà cung cấp/xuất khẩu.
  • Vận đơn (BOL): Thông qua vận đơn này, bạn có thể tra cứu được thông tin hàng hóa gửi đi một cách nhanh chóng.
  • Tài liệu kiểm soát hàng hoá (CCD): Một bản kê khai là một danh sách các nội dung của chuyên tuyến gửi hàng đi Úc hay đi Mỹ, đi Pháp do người vận chuyển/công ty chuyển phát nhanh quốc tế chuẩn bị các thông tin về người gửi, nhà sản xuất, công ty xuất khẩu…
  • Tờ khai xuất khẩu của người gửi hàng (SED): Được yêu cầu nếu hàng hoá được xuất khẩu từ Việt Nam và nằm trong mục kiểm soát xuất khẩu.

Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài

4.2. Các thông tin cần cung cấp khi gửi hàng đi nước ngoài

  • Thông tin đầy đủ của người nhận tại nước đến ( Họ và tên đầy đủ, địa chỉ chính xác – số nhà, tên đường, khu, thành phố, nước đến)
  • Thông tin khai báo hàng: lô hàng gồm có những gì? Số lượng hàng hóa.
  • Thông tin người gửi : địa chỉ nhà số điện thoại liên hệ lấy hàng (nếu bạn không giao hàng qua công ty được) thì sẽ có nhân viên tới nhà bạn nhận hàng.

Lưu ý đặc biệt dành cho khách gửi hàng đi nước ngoài

  • Để gửi hàng đi nước ngoài thành công, khi gửi hàng, bạn cần cung cấp một cách chính xác và chi tiết nhất thông tin người nhận ở nước ngoài (Họ tên đầy đủ, địa chỉ chính xác – số nhà, tên đường, khu, thành phố)
  • Khách hàng nên khai báo hàng hóa trung thực để việc gửi hàng đi nước ngoài dễ dàng thông quan (Loại hàng hóa và số lượng)
  • Quý khách hàng nên giữ bill cẩn thận tránh các trường hợp sơ xuất có thể xảy ra.

5. Kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài

  • Tìm hiểu kỹ thông tin về dịch vụ chuyển phát quốc tế: Không chỉ là mất phí, mất thời gian chờ đợi, mà còn ảnh hưởng đến uy tín, công việc của bạn, chính vì vậy, trước bất kỳ một lựa chọn đơn vị vận tải nào, bạn cũng phải tìm hiểu thật chi tiết toàn bộ mọi thông tin của đơn vị đó, đặc biệt là những thông tin về đánh giá độ uy tín, hệ thống bưu cục, chất lượng dịch vụ, các quy trình thủ tục, các chính sách cam kết, hỗ trợ khách hàng,…
  • Nắm chi tiết, thỏa thuận thống nhất mọi chi phí vận chuyển với đơn vị vận tải về những khoản mà bạn phải chi trả cho quá trình vận chuyển hóa hàng, tránh trường hợp đơn vị vận tải gây khó dễ, tính thêm hàng loạt các khoản chi phí phát sinh “từ trên trời”.
  • Ngoài vấn đề chi phí thì thời gian, thủ tục vận chuyển cũng là yếu tố bạn cũng nên đặc biệt quan tâm.
  • Đừng ngại hỏi về những ưu đãi, khuyến mại bạn có thể được nhận và đặc biệt đó là trách nhiệm của đơn vị vận tải đối với bưu kiện của bạn: họ giải quyết thủ tục hải quan ra sao, có dịch vụ đóng gói hàng hóa không, chính sách bồi thường khi có rủi ro xảy ra như thế nào?

Nếu bạn đang tìm kiếm 1 đơn vị vận chuyển hàng đi Mỹ, Úc, Châu Âu uy tín, chất lượng, giá cả hợp lý tại Tp Hồ Chí Minh thì có thể tham khảo Dịch vụ chuyển phát nhanh giá rẻ Vi Minh

  • Trụ Sở: Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Q.1
  • VPĐD: 4B Nguyễn Trung Trực, P5, Q. Bình Thạnh, TP. HCM
  • Website: https://viminh.vn/
  • Email: congtyviminh@gmail.com
  • Hotline: 0816.896.999

Giúp chúng tôi đánh giá bài viết này
Share.

Comments are closed.